Jenis Perangkat Lunak Aplikasi: Panduan Lengkap

Pengantar

Software aplikasi atau sekedar aplikasi (app) sudah menjadi pendamping kita sehari-hari. Dari rangkaian produk Microsoft Office hingga Gmail dan Facebook Messenger, kita semua menggunakan berbagai jenis perangkat lunak aplikasi untuk memenuhi berbagai keperluan pribadi dan profesional.

Kita semua telah menempuh perjalanan jauh dari komputer generasi lama yang hanya memiliki satu perangkat lunak aplikasi, yang diinstal ke mesin individu menggunakan floppy disk dan CD ROM. Saat ini, kami memiliki beberapa jenis perangkat lunak aplikasi yang sesuai dengan setiap kebutuhan dan tujuan. Sementara itu menarik, itu juga menempatkan di hadapan kita berbagai pilihan. Anda mungkin bertanya-tanya perangkat lunak aplikasi mana yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Untuk membantu Anda dalam hal ini, berikut adalah panduan terperinci untuk jenis perangkat lunak aplikasi.

Apa itu Perangkat Lunak Aplikasi?

Perangkat lunak aplikasi adalah program komputer yang melakukan fungsi tertentu, baik itu pendidikan, pribadi, atau bisnis. Ini juga dikenal sebagai program pengguna akhir atau program produktivitas. Anda dapat menganggap PC Anda sebagai kue dan perangkat lunak aplikasi sebagai hiasan di atasnya. Ini adalah perangkat lunak aplikasi (pembekuan) yang Anda, pengguna, dapat lihat di muka saat Anda bekerja dengan komputer.

Perangkat lunak aplikasi dikembangkan untuk membantu Anda dengan proses tertentu yang mungkin terkait dengan kreativitas, produktivitas, atau komunikasi yang lebih baik. Ini membantu Anda dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda, baik itu mencatat, menyelesaikan penelitian online Anda, menyetel alarm, menyimpan log akun, atau bahkan bermain game.

Program perangkat lunak aplikasi spesifik dalam fungsinya dan melakukan pekerjaan yang dirancang untuk dilakukan. Misalnya, browser adalah aplikasi yang digunakan khusus untuk menjelajah Internet. Demikian pula, MS PowerPoint adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk membuat presentasi. Semua aplikasi yang kita lihat di smartphone kita adalah contoh dari jenis perangkat lunak aplikasi.

Berbagai Jenis Perangkat Lunak Aplikasi yang Digunakan oleh Bisnis

Mengambil perangkat lunak aplikasi yang tepat untuk penggunaan pribadi atau bisnis dapat meningkatkan fungsi dan efisiensi. Memahami berbagai jenis perangkat lunak aplikasi akan membantu Anda menghemat biaya, waktu, dan sumber daya, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan pengambilan keputusan.

Beberapa software aplikasi yang umum digunakan adalah:

  • Pengolah kata
  • Perangkat lunak grafis
  • Perangkat lunak basis data
  • Perangkat lunak spreadsheet
  • Perangkat lunak presentasi
    browser web
  • Perangkat lunak perusahaan
  • Perangkat lunak pekerja informasi
  • Perangkat lunak multimedia
  • Perangkat lunak pendidikan dan referensi
  • Perangkat lunak akses konten

Meskipun daftar perangkat lunak aplikasi lebih lengkap dari ini, kami telah mencoba merinci beberapa jenis perangkat lunak aplikasi yang penting di bawah ini.

1. Perangkat lunak presentasi

Presentasi adalah jenis perangkat lunak aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mewakili pikiran dan ide Anda dengan mudah dan jelas dengan menggunakan informasi visual. Ini memungkinkan Anda menampilkan informasi dalam bentuk slide. Anda dapat membuat slide Anda lebih informatif dan mengasyikkan dengan menambahkan teks, gambar, grafik, dan video. Ini memiliki tiga komponen:

Editor teks untuk memasukkan dan memformat teks
Sisipkan file grafik, teks, video, dan multimedia
Slideshow untuk menampilkan informasi

2. Peramban web

Browser web adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk menjelajahi internet untuk mencari dan mengambil data di seluruh web. Peramban web yang paling populer adalah Google Chrome dan Internet Explorer. Contoh lain dari browser termasuk Firefox, MS Edge, Safari, dll.

3. Perangkat lunak multimedia

Perangkat lunak aplikasi multimedia memungkinkan Anda membuat atau merekam gambar, dan membuat file audio atau video. Perangkat lunak ini banyak digunakan dalam animasi, grafik, gambar, dan pengeditan video. Contoh populer adalah pemutar media VLC dan pemutar media Windows.

4. Perangkat lunak pendidikan dan referensi

Perangkat lunak aplikasi ini, juga disebut sebagai perangkat lunak akademik, dirancang khusus untuk memfasilitasi pembelajaran mata pelajaran tertentu. Berbagai macam software tutorial termasuk dalam kategori ini. Beberapa di antaranya adalah JumpStart, MindPlay, Moodle, dan Kid Pix.

5. Perangkat lunak grafis

Perangkat lunak aplikasi grafik memungkinkan Anda untuk mengedit atau membuat perubahan pada data visual atau gambar. Ini terdiri dari ilustrasi dan perangkat lunak editor gambar. Adobe Photoshop dan PaintShop Pro adalah beberapa contoh perangkat lunak grafis.

6. Perangkat lunak lembar bentang

Perangkat lunak aplikasi spreadsheet digunakan untuk melakukan perhitungan. Dalam perangkat lunak ini, data disimpan dalam format tabel. Area berpotongan, yang disebut sel, dipisahkan untuk menentukan bidang seperti teks, tanggal, waktu, dan angka. Ini memungkinkan pengguna untuk menyediakan rumus dan fungsi untuk melakukan perhitungan. Microsoft Excel dan Google Sheets adalah contoh perangkat lunak spreadsheet.

7. Perangkat lunak basis data

Perangkat lunak aplikasi basis data digunakan untuk membuat dan mengelola basis data. Juga dikenal sebagai DBMS (Sistem Manajemen Basis Data), ini membantu Anda mengatur data Anda. Jadi, ketika Anda menjalankan aplikasi, data diambil dari database, diubah, dan disimpan kembali di database. Oracle, MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MongoDB, dan IBM Db2 adalah beberapa database yang populer.

8. Perangkat lunak pengolah kata

Perangkat lunak aplikasi pengolah kata digunakan untuk memformat dan memanipulasi teks, sehingga menghasilkan memo, surat, faks, dan dokumen. Perangkat lunak pengolah kata juga digunakan untuk memformat dan mempercantik teks. Ini memberi Anda banyak fitur, termasuk tesaurus, sinonim, dan antonim. Seiring dengan fitur Word Art, opsi font memungkinkan Anda mengubah warna font, efek, dan gaya sesuai pilihan Anda. Opsi tata bahasa dan pemeriksaan ejaan juga tersedia untuk memeriksa kesalahan. Contoh terkemuka termasuk G Doc dan Microsoft Word Doc.

9. Perangkat lunak simulasi

Perangkat lunak aplikasi simulasi digunakan di bidang teknik militer, pendidikan praktis di industri tertentu, pengujian mesin, pelatihan industri, video game, dll. Digunakan di mana bekerja pada sistem aktual atau lingkungan fisik dapat berbahaya. Ini adalah program yang memungkinkan Anda mempelajari atau mengamati operasi, atau fenomena melalui simulasi tanpa benar-benar melakukan operasi itu. Contoh simulasi terbaik adalah di bidang robotika, sistem penerbangan, ramalan cuaca, dll. Teknologi Augmented Reality dan Virtual Reality juga digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang mendukung simulasi.

Jenis Perangkat Lunak Aplikasi Berdasarkan Shareability dan Availability

Perangkat lunak aplikasi juga dapat diklasifikasikan berdasarkan kemampuan berbagi dan ketersediaannya. Beberapa kategori tersebut adalah:

1. Perangkat Gratis
Seperti namanya, ini tersedia secara gratis. Anda dapat mengunduh perangkat lunak aplikasi freeware dari Internet dan menggunakannya tanpa biaya apa pun. Namun, perangkat lunak ini tidak mengizinkan Anda untuk mengubahnya atau membebankan biaya untuk mendistribusikannya. Adobe PDF, Mozilla Firefox, dan Google Chrome adalah contoh yang baik dari jenis perangkat lunak aplikasi ini.

2. Perangkat Berbagi
Ini didistribusikan secara bebas kepada pengguna dengan basis percobaan, biasanya dengan penawaran waktu terbatas. Pengguna diharapkan membayar jika ingin terus menggunakan perangkat lunak aplikasi ini. Beberapa contoh shareware adalah WinZip, SnapTouch, dan Adobe Acrobat.

3. Sumber terbuka
Jenis perangkat lunak aplikasi ini tersedia bersama dengan kode sumber yang memungkinkan Anda untuk memodifikasi perangkat lunak, dan bahkan menambahkan fitur ke perangkat lunak. Ini bisa gratis atau berbayar. Moodle dan Apache Web Server adalah contoh perangkat lunak aplikasi sumber terbuka.

4. Sumber tertutup
Sebagian besar paket perangkat lunak aplikasi yang Anda gunakan termasuk dalam kategori ini. Ini biasanya dikenakan biaya dan memiliki hak kekayaan intelektual atau paten atas kode sumber. Biasanya datang dengan penggunaan terbatas. Contohnya termasuk Microsoft Windows, Adobe Flash Player, WinRAR, mac OS, dll.

Fungsi Perangkat Lunak Aplikasi

Program perangkat lunak aplikasi dirancang untuk memfasilitasi sejumlah besar fungsi. Beberapa di antaranya adalah:

  • Manajemen data dan informasi
  • Manajemen dokumen (sistem pertukaran dokumen)
  • Pengembangan visual dan video
  • Email, pengirim pesan teks, obrolan audio dan video, dan kolaborasi
  • Akuntansi, keuangan, dan manajemen penggajian
  • Manajemen sumber daya (sistem ERP dan CRM)
  • Manajemen SDM seperti perekrutan, orientasi, dan pemisahan
  • Manajemen proyek
  • Manajemen Proses Bisnis
  • Perangkat lunak pendidikan (LMS dan sistem e-learning)
  • Perangkat lunak aplikasi perawatan kesehatan

Manfaat Bisnis Perangkat Lunak Aplikasi

1. Tingkatkan layanan dan kepuasan pelanggan
Dengan perangkat lunak aplikasi khusus, Anda dapat mengintegrasikan CRM Anda dengan sistem bisnis penting lainnya. Ini memberi Anda informasi pelanggan yang lebih andal dan terkini sehingga agen layanan pelanggan Anda dapat menjawab pertanyaan dan menanggapi panggilan dengan lebih cepat dan efisien. Peningkatan layanan pelanggan mengarah pada peningkatan kepuasan pelanggan.

2. Keamanan data yang kuat
Saat Anda mengembangkan perangkat lunak aplikasi khusus dengan mitra terkenal seperti Fingent, kami membantu Anda mengintegrasikan perangkat lunak yang baru dikembangkan dengan sistem Anda yang ada dengan cara yang paling aman. Ini membantu Anda memiliki kontrol penuh atas sistem pihak ketiga yang terintegrasi ke dalam perangkat lunak Anda. Perangkat lunak aplikasi berada di dalam firewall Anda dan ditingkatkan serta dipelihara secara keseluruhan.

3. Lebih banyak fleksibilitas
Saat Anda membutuhkan laporan kinerja bisnis penting dari departemen atau tim yang berbeda, Anda tidak perlu berkeliling memeriksa aplikasi yang berbeda. Pengembangan dan integrasi perangkat lunak aplikasi khusus akan membantu Anda mengumpulkan data dari berbagai sumber dan menyiapkan laporan sesuai kebutuhan.

4. Meningkatkan produktivitas
Perangkat lunak aplikasi membantu mengotomatiskan tugas-tugas rutin yang membantu karyawan menghemat waktu untuk fungsi bisnis strategis. Misalnya, aplikasi OCR yang mengenali teks dari gambar yang dipindai atau file PDF sangat berguna dalam industri seperti asuransi, perbankan, dan hukum. Demikian pula, aplikasi RPA dapat mengurangi fungsi yang berulang, seperti membalas email, memverifikasi klaim terhadap daftar periksa yang diberikan, atau memvalidasi data penggajian berdasarkan seperangkat aturan tertentu.

5. Lebih banyak kekuatan untuk pengambilan keputusan
Saat Anda mendapatkan informasi bisnis yang lebih andal dan diperbarui melalui perangkat lunak aplikasi khusus, proses pengambilan keputusan Anda akan didukung oleh data. Anda dapat melacak kinerja dan keputusan masa lalu, memperkirakan tren masa depan, merencanakan anggaran Anda, meningkatkan perekrutan dan retensi, dan menentukan rencana darurat. Oleh karena itu, perangkat lunak aplikasi khusus yang dirancang dengan baik adalah pendamping CEO dalam segala hal.

Biaya Pengembangan Perangkat Lunak Aplikasi

Karena banyak faktor secara kolektif mempengaruhi pengembangan perangkat lunak aplikasi, sulit untuk menyebutkan angka yang tepat. Namun, para ahli kami dapat menghubungi Anda kembali dengan perkiraan kasar untuk perangkat lunak aplikasi Anda tergantung pada detail berikut:

  • Fungsionalitas, ruang lingkup, fitur, dan tujuan perangkat lunak aplikasi
  • Platform dan perangkat yang didukung
  • Integrasi pihak ketiga diperlukan
  • Jenis aplikasi: web, native, cross-platform, hybrid, dll.
  • Pengembangan ujung belakang
  • Komponen dan kompatibilitas perangkat keras
  • Kompleksitas aplikasi
  • Persyaratan pemeliharaan dan dukungan

Leave a Comment